Sistema de Gestão Financeira
Axiom Transports - Controle financeiro e operacional completo
Visão Geral do Projeto
Desenvolvemos uma solução completa baseada em WordPress + JetEngine para transformar sua planilha Excel em um sistema dinâmico de gestão financeira e operacional para sua empresa de transportes.
Este sistema permitirá que você:
- Tenha uma visão clara e atualizada das receitas, despesas e lucratividade
- Acompanhe o desempenho de cada veículo, motorista e rota
- Gerencie todo o fluxo financeiro em um único local
- Crie relatórios personalizados e dashboards interativos
- Acesse seus dados de qualquer dispositivo, a qualquer momento
- Tenha controle total sobre sua operação logística
Arquitetura do Sistema
O sistema será construído usando WordPress com JetEngine, criando uma estrutura de banco de dados relacional personalizada para sua empresa. Abaixo está a estrutura principal dos tipos de dados (Custom Post Types) e como eles se relacionam:
Veículos
Cadastro completo da frota com todas as informações técnicas e financeiras de cada veículo.
- Dados de identificação (placa, modelo, ano)
- Características técnicas (capacidade, tipo)
- Informações financeiras (valor, depreciação)
- Documentação e seguros associados
Clientes
Gerenciamento completo da carteira de clientes e seus históricos de serviços.
- Dados cadastrais e de contato
- Histórico de serviços prestados
- Status de pagamentos
- Preferências e contratos
Funcionários
Gestão de motoristas e demais colaboradores com controle de salários e benefícios.
- Dados pessoais e profissionais
- Registro de salários e benefícios
- Controle de diárias e horas extras
- Qualificações e treinamentos
Viagens
Registro detalhado de cada operação de transporte e sua performance.
- Origem e destino
- Datas (saída, previsão, chegada efetiva)
- Veículo e motorista alocados
- Cliente e valor do frete
- Despesas associadas à viagem
Despesas
Controle detalhado de todos os custos operacionais e administrativos.
- Categorização por tipo
- Vínculo com viagens ou veículos
- Combustível, manutenção, pedágios
- Despesas administrativas e com pessoal
Receitas
Registro de todos os faturamentos e controle de recebimentos.
- Faturamento por cliente e serviço
- Status de pagamento
- Datas de emissão e recebimento
- Relatórios por período e cliente
Financiamentos
Gestão de empréstimos, financiamentos e controle de parcelas.
- Instituição financeira
- Valor, prazo e taxa de juros
- Controle de parcelas pagas
- Saldo devedor atualizado
Fluxo de Caixa
Registro de todas as entradas e saídas financeiras.
- Movimentações diárias
- Categorização por tipo
- Formas de pagamento
- Saldo atualizado
Orçamentos
Planejamento financeiro e comparativo com valores realizados.
- Orçamento por categoria e período
- Comparativo previsto x realizado
- Histórico e projeções
- Alertas de desvios significativos
Relações entre Dados
Todos esses tipos de dados estarão interligados, permitindo análises cruzadas e rastreabilidade completa:
Diagrama ilustrativo das relações entre os diferentes tipos de dados
Dashboards e Visualizações
O sistema oferecerá dashboards interativos e personalizáveis para acompanhamento em tempo real do desempenho do negócio:
Dashboard Principal
Receita Total (Mês Atual)
Despesas Totais (Mês Atual)
Lucro (Mês Atual)
Margem de Lucro
Evolução de Receitas x Despesas
Distribuição de Despesas
Rentabilidade por Tipo de Carga
Custo por KM Rodado
Outros Relatórios Disponíveis
Análise de Frota
- Desempenho por veículo
- Custos de manutenção
- Consumo de combustível
- Depreciação e valor atual
Análise de Clientes
- Faturamento por cliente
- Lucratividade por cliente
- Histórico de serviços
- Status de pagamentos
Análise de Rotas
- Rentabilidade por rota
- Tempo médio de entrega
- Custos operacionais por trecho
- Ocupação e eficiência
Formulários e Entrada de Dados
O sistema contará com formulários intuitivos para entrada de dados, substituindo o processo manual da planilha:
Exemplos de Formulários
- Registro de Viagens - Cadastro completo com cliente, motorista, veículo e valores
- Lançamento de Despesas - Categorizado e com vínculo automático
- Controle de Abastecimento - Com cálculo automático de consumo
- Registro de Manutenções - Com alertas e histórico por veículo
- Faturamento - Com geração de relatórios para o cliente
Formulário de Registro de Viagem
Tecnologias Utilizadas
O sistema será desenvolvido com as seguintes tecnologias:
Vantagens dessa Estrutura
- Interface amigável e intuitiva para usuários
- Facilidade de manutenção e expansão
- Acesso via navegador de qualquer dispositivo
- Controle de permissões por tipo de usuário
- Backups automáticos e segurança dos dados
- Possibilidade de integração com outros sistemas
Próximos Passos
Benefícios Esperados
- Redução de 30% no tempo gasto com controles administrativos
- Eliminação de erros de digitação e inconsistências de dados
- Maior precisão na análise de rentabilidade por cliente, veículo e rota
- Tomada de decisão mais ágil com base em dados atualizados
- Melhoria na gestão de custos com identificação clara de oportunidades
- Aumento da eficiência operacional com melhor planejamento